¿Cómo hacer un Mailing Masivo?

Como bien hablábamos en el artículo de Mailing masivo como herramienta de posicionamiento, donde pudimos ver todas las funcionalidades, beneficios, lo que hay que evitar y algunas plataformas para realizarlo, ahora viene lo práctico o como bien decimos; “Manos a la obra”. A continuación aprenderemos a hacer envíos masivos desde diferentes plataformas.

• Por qué el envío masivo de correos con Gmail y Outlook no es tan buena idea. Es cierto que te pueden ahorrar un poco de dinero a corto plazo, pero con el tiempo tu progreso se verá obstaculizado por estas posibles razones:

Límites en la cantidad de envíos: Gmail limita a 500 el número de emails que se pueden enviar y recibir en un periodo de 24 horas. El número máximo de receptores también se limita a 500. Outlook permite enviar 300 correos electrónicos al día. Puedes verte en la necesidad de dividir tus listas de suscriptores y enviar los correos electrónicos en distintos días, lo que no es muy eficaz y consumiría tu tiempo de forma considerable. En cuanto llegas al límite, tienes que esperar 24 horas completas antes de volver a enviar correos.

Problemas con la entrega: Los emails masivos enviados desde servicios de correo web como Outlook o Gmail tienen más probabilidades de ser catalogados automáticamente como spam por las cuentas receptoras. Los dominios de correo gratuitos están concebidos para un uso personal, por lo que consideran sospechosos los envíos a muchos destinatarios.

Posibilidades de diseño limitadas: Resulta complicado captar la atención del lector y efectuar llamadas a la acción con los correos de Gmail o Outlook, que son creados con un editor de textos bastante sencillo. En el caso de Gmail, si quieres añadir gráficos, colores o elementos corporativos a un correo electrónico por lo general tendrás que recurrir a complementos y extensiones de Chrome.

• La mejor alternativa: un programa dedicado para enviar correos masivos

El correo electrónico sigue siendo el canal más rentable para el marketing, con un retorno medio de $32 por cada $1 invertido. Sin embargo, para sacar partido al potencial a las campañas de correo electrónico, necesitas tener una buena estrategia y elegir un software dedicado a email marketing.

Existen muchas plataformas de email marketing con distintas ofertas de servicios y precios. Estas son algunos de los beneficios que puedes conseguir con una herramienta de email marketing:

1. Que tus emails lleguen a la bandeja de tus destinatarios: Cuando envías un email generalmente utilizas el servidor SMTP de tu proveedor: Gmail, Hotmail, etcétera. Llegar a la bandeja de entrada es un verdadero desafío y para optimizar tus oportunidades de llegar a la bandeja de entrada, es necesario autenticar al remitente a través de la firma SPF o DKIM, lo cual no es posible con proveedores como Outlook o Gmail.

2. Obtener análisis más detallados: Obtener estadísticas es sumamente importante en el email marketing, ya sea para :

• Saber si el email ha llegado a todos los destinatarios
• Evaluar el éxito de una campaña a través de indicadores (como la tasa de apertura y la tasa de clics)
• Enriquecer el conocimiento sobre la lista de contactos
• Realizar segmentaciones y mensajes más relevantes de acuerdo a tus grupos

Medir el rendimiento de tus campañas es fundamental para una buena estrategia de email marketing. Después de enviar emails, necesitas saber si se entregaron correctamente, cuántas personas los abrieron, cuántas hicieron clic en los enlaces, etc. De esta forma podrás evaluar tu estrategia y analizar qué aspectos están funcionando bien y cuáles necesitas mejorar.

3. Gestionar la cancelación de suscripción: La gestión manual de las cancelaciones es muy complicado y tedioso. Es difícil garantizar que todas las demandas de cancelación sean tomadas en cuenta. Desde el punto de vista técnico, una cancelación de la suscripción que no se tiene en cuenta es un riesgo para tu capacidad de entrega y reputación.

4.  Crear una newsletter que se vea bien en cualquier dispositivo: Actualmente es necesario que el email sea responsive, esto es, que se adapte al formato de teléfono, tableta y/o laptop.

5. Evitar las listas de bloqueados: Es importante mantener una buena reputación como remitente para evitar llegar a las listas de bloqueados y así lograr que se entreguen correctamente tus correos electrónicos. Y con «proteger la reputación de remitente» nos referimos a la reputación de la IP. Como su nombre indica, una dirección IP compartida es la que utilizan varios usuarios. Es una opción más económica para empresas que envían un volumen limitado de emails, pero hay un riesgo: si la reputación de un usuario disminuye, la IP se ve afectada.

6. Cumplir con el RGPD: El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es una regulación de la UE que establece una serie de normas para recopilar y usar los datos personales de los ciudadanos, incluyendo la dirección de correo electrónico. Antes de enviar campañas de email, necesitas que el receptor te dé personalmente su permiso (lo mejor es hacerlo mediante un proceso de doble opt-in). También es necesario incluir la opción de anular la suscripción en todos los correos electrónicos que envíes. Usar un servicio optimizado para cumplir con las mejores prácticas del RGPD te ahorrará tiempo y preocupaciones.

8. Segmentar tus listas de contactos: Otro aspecto clave de una estrategia de email marketing eficaz es la segmentación de contactos. Es decir, en lugar de enviar los mismos correos electrónicos a todos tus receptores, podrás segmentar los envíos en función de atributos como la apertura de un correo anterior, la fecha de la última compra, etc.

9. Enviar correos masivos sin que se vean los destinatarios.

10. Enviar correos masivos pero personalizados: En lugar del vago saludo que acompaña a la mayoría del mensajes promocionales enviados por correo, se puede utilizar un software especializado para crear un mensaje personalizado con el nombre de la persona que va a recibir el mensaje. Esto puede ayudarte a construir relaciones más significativas con tus clientes, que se sientan únicos en lugar de ser solo otro miembro de las masas.

En Quaxar manejamos diversos motores de envío efectivos, que nos han brindado resultados positivos a lo largo del uso de esta herramienta, si te sientes interesado en la creación y procedimiento de esta herramienta, ¡Nosotros te podemos ayudar en el diseño y envío de tu Mailing masivo!

Fuente:https://es.sendinblue.com/blog/enviar-correos-masivos/